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INFORMDOC - La piattaforma di gestione documentale 
Come centralizzare, condividere, conservare e reperire i documenti in modo semplice e sicuro.
Frutto della decennale esperienza di INFRACOM IT sul mercato della gestione documentale InformDOC è un prodotto snello epotente che permette di affrontare molteplici problematiche relative alla gestione documentale,dall’acquisizione, alla gestione e alla conservazione di documenti di qualsiasi tipologia e in diversi formati. Fruibile mediante Web browser e composto da diversi moduli, il sistema è dotato di un’interfaccia semplice e intuitiva e di strumenti operativi estremamente flessibili.
Documenti sempre disponibili, in una piattaforma flessibile e personalizzabile.
I documenti sono definiti in base ad attributi fissi, attributi variabili o campi indice per permettere l’indicizzazione e le ricerche e dalla presenza o meno di una immagine digitale del documento stesso. I documenti vengono archiviati in un repository centralizzato e la navigazione documentale avviene mediante i classici strumenti di esplorazione di una struttura ad albero, organizzata in cartelle, sottocartelle, secondo modelli definiti dall’utente e secondo politiche di visibilità e di accesso personalizzabili 
Modelli e funzioni principali
Acquisizione e alimentazione del repository
Funzioni di alimentazione o cattura dati da diverse fonti:cartaceo, da e-mail, da fax, da dati strutturati (anagrafiche, metadati, ecc.)
Possibilità di archiviare documenti nei più comuni formati elettronici.
 
 
Gestione dei documenti
Funzioni per la classificazione e indicizzazione, tramite inserimento dei campi indici (metadati) parametrizzabili a
seconda delle tipologia documentale di appartenenza .
Utilizzo di vocabolari definiti dall’utente, per il popolamento dei valori ammissibili dei campi indice  repository.
Le tipologie delle cartelle possono seguire dei modelli (template) definiti dall’utente, configurandone il comportamento in termini di accettazione di documenti di una certa tipologia, in un certo formato, ecc.
Possibilità di gestire diversi stati del documento (provvisorio, approvato) e il versioning sia per i documenti sia per i modelli di documenti.
Funzioni di audit e log delle operazioni, anche delle semplici consultazioni.
Prevista la riorganizzazione “dinamica” dell’ alberatura del repository.
Ricerca / Reporting
Disponibili funzioni di ricerca in base a parametri legati alla tipologia documentale oppure ricerche generiche.
Previste diverse “liste di lavoro” che consentono di agevolare la rintracciabilità di documenti in un certo stato: documenti non classificati, documenti non indicizzati, documenti non approvati, ecc.
Legacy
Funzioni di import/export di dati verso applicazioni legacy, con operazioni di sincronizzazione pianificabili in sede di configurazione.
Disponibili funzioni di validazione che consentono all’operatore di “certificare” la correttezza delle informazioni
acquisite, prima che queste alimentino il sistema legacy.
Modellazione e configurazione
Il sistema è pienamente configurabile per quanto riguarda:
a tassonomia dei documenti con gestione di illimitate tipologie documentali;
i  metadati associati ad ogni tipo documento, anche come ricorrenza multipla di uno stesso gruppo ;
la definizione di utenti, ruoli e permessi, permettendo la definizione della visibilità a livello di singola cartella ed di singola opzione di menù ;
flessibilità nella configurazione delle relazioni e dei vincoli tra i documenti e le cartelle ospitanti (es. una cartella può contenere solo documenti di una certa tipologia), evitando la possibilità di errori di classificazione da parte degli operatori.
Servizi
Infracom IT è in grado di erogare, anche in outsourcing, i più qualificati servizi di dematerializzazione e trattamento dati, da erogarsi sia presso i propri Centri Documentali attrezzati sia presso la struttura del cliente, attraverso una organizzazione logistica specializzata. Arricchiscono l’offerta le consolidate competenze ed esperienze nel trattamento di dati sensibili nonché il supporto al Cliente durante il periodo di transizione tra la modalità paper e quella paper-less
 
Caratteristiche Tecniche
Sistema centralizzato con un proprio repository documentale.
DB dedicato per il mantenimento dei metadati e degli indici.
Front-end GUI Web sviluppato con MS .NET.
Ambiente: MS Windows.
 DB : SqlServer, Oracle , MySQL, Postgresql.
Web Server: IIS.
Web browser: Explorer 7 e superiori, Firefox 3 e superiori.
Autenticazione interna, oppure integrata con sistemi esterni: LDAP o Siteminder.
 
 

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