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Settore Segreteria

 


Le soluzioni qui presentate si caratterizzano per essere soluzioni web based, cioè soluzioni le cui funzionalità sono accessibili attraverso un normale web-browser come Internet Explorer. quindi non necessitano di alcun software di installazione sul computer.
Questa caratteristica consente di trasformare un qualsiasi pc, con un minimo di configurazione (windows 98 e succ e minimo 128 mb di ram), in una postazione di lavoro
Per quanto concerne la parte Server, la configurazione minima richiesta è la seguente:
Processore Pentium III
512 Mb RAM
HD 20 GB
Microsoft Windows 2000 server/
Microsoft Windows Server 2003
Microsoft SQL Server 7 / Oracle 8.x
Microsoft Internet Information Server 5
Microsoft ADO 2.1
Microsoft .NET framework 1.1
Microsoft XML versione 4.0
I vantaggi di una soluzione web-based possono essere sintetizzati in:
Immediatezza di accesso: le applicazioni Web-based non hanno bisogno di essere scaricate, installate e configurate. Basta l'autenticazione online da parte dell'utente (login e password).
Accesso multiutenza: le applicazioni Web-based possono essere utilizzate da utenti diversi nello stesso momento.
Libertà di lavoro: le applicazioni Web-based lasciano libero l'utente di poter svolgere il proprio lavoro dal luogo che ritiene più opportuno.
Sicurezza dei dati: le applicazioni Web-based assicurano una maggiore sicurezza; meno rischi di perdere i dati inseriti a causa di virus.
Memorizzazione dati: le applicazioni via Internet garantiscono il back up automatico dei dati.
Riduzione costi di gestione: le applicazioni su base Web consentono di abbattere i costi di gestione



Gestione Protocollo

Finalità
Gestione del protocollo in entrata ed uscita

Descrizione
La gestione presentata è un integrazione di dati e funzioni tecnologie finalizzate non solo alla registrazione di dati e documenti in ingresso e in uscita, ma anche all'automazione del sistema procedimentale e documentale (protocollo, iter delle attività,…. ), che si caratterizza per la parziale eliminazione dei documenti cartacei.
Attraverso la creazione dell’iter viene definito il flusso che le attività dovranno seguire e l’identificazione degli attori coinvolti e le loro responsabilità.
La finalità della gestione viene ricerca attraverso il controllo delle seguenti fasi:
• accettazione degli atti;
• classificazione;
• fascicolazione;
• protocollazione;
• spostamento atti fra uffici;
• archiviazione;
• ricerca e consultazione

Interfaccia Utente
Descrizione Processo


Gestione Delibere / Determine

Finalità
Gestione e Archiviazione delle Delibere / Determine Comunali

Descrizione
Il seguente processo gestisce l’iter delle Delibere dal momento della proposta alla definitiva esecutività, interfacciandosi automaticamente con Microsoft WORD per la battitura del testo, distinguendo sia la tipologia della delibera (atto di indirizzo,con parere di regolarità tecnica e con parere di regolarità tecnica e contabile) sia l’organo competente designato alla deliberazione (Giunta, Consiglio).
Caricando la proposta di delibera il proponente da avvio all’intero processo , creando a cascata per ogni ruolo/figura inserita nel workflow di processo un attività da svolgere con determinate istruzioni di dettaglio.
Il processo di gestione delle delibere ha al suo interno un sotto processo di convocazione dell ‘organo deliberante che viene avviato quando la proposta accompagnata da tutte i consensi richiesti ed eventuali pareri giunge alla segreteria , la quale in automatico redige la proposta definitiva e lettera di convocazione riportando l’ordine del giorno.
Terminata la seduta deliberativa la segreteria potrà redigere secondo schemi predefiniti e personalizzati la versione definitiva della delibera implementata dei dati della seduta in via automatica.
Il processo si conclude con la pubblicazione e successiva esecutività della delibera,
Terminato il processo le delibere sono rese disponibili per la consultazione .


Gestione Processi

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